Seguramente sea un nombre que os suene a muchos de vosotros. Aunque es posible que no todo el mundo sepa qué es y para lo que sirve. La suite ofimática Microsoft Office lleva ya mucho tiempo entre nosotros y la mayoría de usuarios la usa o ha usado en alguna ocasión en su ordenador. Aunque con el paso del tiempo también han evolucionado y se han ido adaptando a lo que los usuarios necesitan. Por eso, Microsoft creó hace un tiempo Office 365. Pero, ¿qué es Office 365 y para qué sirve?
Office 365
Office 365 es una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office normal, pero la diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real. Además, podemos acceder desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet y OneDrive.
Además delos programas antes mencionados, también proporciona una serie de herramientas adicionales. Podemos tener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, calendarios… Así, podemos tener acceso a una gran cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad.
Office 365 es una herramienta diseñada para empresas, ya que nos permite poder trabajar en documentos de forma compartida y compartida; varias personas al mismo tiempo pueden editar documentos.Es una herramienta muy útil para comerciales, personal de empresa que teletrabaja o que viaja mucho.
Las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos: ya sea ordenador, tablet o un smartphone. De esta manera, estés donde estés, vas a tener acceso a tus documentos o a los archivos que se hayan almacenado en la nube de una manera muy cómoda. Además, en cuanto a correo tenemos la posibilidad de adjuntar archivos de hasta 25 MB y tenemos protección ante correos spam o maliciosos.
Ventajas de Office 365
Además de saber qué es Office 365, vamos a desgranar cuáles son sus ventajas:
- Permite a los usuarios acceder desde cualquier lugar a sus documentos. Algo que da bastante comodidad, ya que no importa dónde de encuentres que vas a poder tener acceso y trabajar cómodamente. Basta con tener acceso a Internet. Muy útil en esta época donde el teletrabajo y la movilidad forman parte del día a día de las empresas.
- Ofrece todos los servicios en un único paquete. De forma que, además de los programas para crear documentos, tiene muchas herramientas adicionales. Todo pensado para que el trabajo sea más cómodo. Desde poder hacer videoconferencias a almacenar archivos en la nube. Funciones como estas son de enorme utilidad para los trabajadores de una empresa.
- Los usuarios pueden elegir una suscripción anual de Office 365 o una mensual. Puedes pagar mes a mes (aunque es algo más caro) o una suscripción anual.
Por lo tanto, ante la pregunta de qué es Office 365, y después de ver cuáles son sus características y ventajas, podemos decir que Office 365 es una evolución natural de la clásica Microsoft Office. La suite ofimática se ha actualizado y adaptado para clientes empresariales y también hogares. Sin duda es una buena opción a tener en cuenta si se adapta a tus necesidades.
Si estás pensando en hacerte con un paquete de Office 365, consúltanos y te asesoramos según tus necesidades.